Blog

Wanneer neem je een administratief medewerker aan? (En wanneer niet)

De stapel groeit en je eerste reflex is: er moet iemand bij. Soms klopt dat. Vaak is het de duurste van drie opties.

Wat het werk eigenlijk is

Schrijf eens een week op wat 'de administratie' precies inhoudt. Meestal: mail sorteren en beantwoorden, offertes uitwerken, facturen verwerken, dingen overtypen. Grotendeels voorspelbaar verwerkingswerk — en dat onderscheid bepaalt de beste oplossing.

De drie opties eerlijk vergeleken

Aannemen kost €1.500–€3.000+ per maand plus werving en inwerken — en heeft zin als er ook écht menswerk is: klanten bellen, plannen, meedenken. Uitbesteden werkt voor afgebakende klussen. Automatiseren wint bij voorspelbare stromen: het is per maand een fractie van een salaris en is morgen operationeel.

De volgorde die werkt

Automatiseer eerst het voorspelbare deel. Daarna zie je pas wat er aan écht menswerk overblijft — vaak te weinig voor een vacature, soms precies genoeg voor een leuke parttimefunctie. Maar dan neem je iemand aan voor het goede werk, niet voor de stapel.

Begin met meten: de tijdlekscan laat zien hoeveel werk er echt ligt.

Start de tijdlekscan