Facturen automatisch verwerken

Facturen automatisch verwerken,
zonder er zelf aan vast te zitten.

Inkomende facturen verwerken is het soort werk waar niemand ooit zin in heeft: openen, controleren, hernoemen, doorsturen naar de boekhouder, archiveren. Het kan volledig vanzelf.

Bereken jouw tijdlek — gratis 4 minuten · geen verplichtingen · persoonlijke analyse

Waarom dit bij zoveel bedrijven misgaat

Elke leveranciersfactuur volgt hetzelfde pad: hij komt binnen per mail, moet gecontroleerd en daarna ingeboekt of doorgestuurd. Handmatig kost dat vijf tot tien minuten per factuur — en bij uitstel ontstaan aanmaningen, gemiste betalingskortingen en een boze boekhouder aan het eind van het kwartaal.

Zo werkt facturen automatisch verwerken met AI

STAP 1

Factuur wordt herkend

De AI ziet dat een mail een factuur bevat en leest leverancier, factuurnummer en bedrag automatisch uit.

STAP 2

Klaargezet ter controle

Je ziet alle inkomende facturen overzichtelijk bij elkaar, met de gegevens er al naast. Eén blik en je weet of het klopt.

STAP 3

Met één klik doorgestuurd

Goedgekeurd? De factuur gaat inclusief originele bijlage rechtstreeks naar het herkenningsadres van je boekhoudpakket — Moneybird, e-Boekhouden, Exact of een ander pakket.

Dit draait op GripDeck, de AI e-mail assistent van Aijuro. Jij bepaalt per categorie of de AI eerst voorstelt of volledig automatisch werkt.

Eerst weten wat het jou nu kost?

De tijdlekscan rekent in vier minuten uit hoeveel uur en euro's er bij jou weglekken — en wij bellen je terug met een eerlijke analyse.

Doe de gratis tijdlekscan