AdminPilot by aijuro

Grip op je inbox. Eindelijk.

Elke mail herkend, gecategoriseerd en beantwoord — voordat jij je koffie op hebt.

inbox — Installatiebedrijf De Vries Live
Offerte
Jan de Vries — Vervanging groepenkast

Kunnen jullie een prijsindicatie geven?

Concept klaar
Vraag
Familie Bakker — Knipperend lampje

Wanneer kunnen jullie langskomen?

Concept klaar
Klacht
Horeca De Graaf — Gemiste afspraak

Jullie zouden vorige week langskomen...

Prioriteit ↑
2 uur/dag e-mail12 min/dag Offerte morgenOfferte nu Klant wacht 3 uurReactie in 30 sec Medewerker + loonkostenGripDeck 24/7 Weekend e-mailsAltijd beantwoord Fouten in offertesAltijd correct
Interactieve demo

Zie het zelf werken

Kies een scenario. Zie hoe GripDeck de mail herkent, verwerkt en een concept schrijft — klaar om te verzenden.

Kies een scenario
AdminPilot — Live verwerking
Klik een scenario om de demo te starten
Het echte probleem

Jij bent installateur, geen secretaresse

Maar elke dag gaat er uren verloren aan mail die eigenlijk zichzelf kan afhandelen. Dat lost GripDeck op.

Tijdverlies

2 tot 3 uur per dag

Gemiddeld besteedt een eigenaar van een installatiebedrijf 2–3 uur per dag aan e-mail, offertes en administratie. Dat is geld dat niet aan werk gaat.

Gemiste kansen

Offertes die te laat komen

Een klant die 3 uur wacht op een reactie, belt inmiddels je concurrent. Snelheid wint de opdracht — ook al is jouw prijs beter.

Capaciteitsprobleem

Groeien met dezelfde mensen

Meer omzet betekent meer mail. Meer mail betekent een extra medewerker. Totdat je GripDeck hebt — dan schaal je zonder extra kosten.

Wij geven je tijd terug zodat jij je focust op je vak.

Hoe het werkt

Van inbox tot antwoord in 30 seconden

GripDeck koppelt aan je Gmail of Outlook en werkt volledig op de achtergrond. Jij leest en drukt op verzenden. Dat is alles.

€3.500
Gemiddelde maandelijkse loonkosten van een administratief medewerker. GripDeck vervangt dat volledig — en werkt 24/7.

E-mail herkenning & triage

Elke inkomende mail wordt automatisch herkend, gecategoriseerd en gelabeld — offerte, klacht, vraag, factuur.

Automatische concepten

Professionele antwoorden staan klaar binnen 30 seconden. Jij leest, past eventueel aan en klikt verzenden.

Offerte generator

Van aanvraag naar PDF-offerte automatisch. Juiste prijzen, correct opgemaakt — klaar voor goedkeuring.

Boekhoudkoppeling

Directe integratie met Exact, e-Boekhouden, Snelstart en Twinfield. Facturen worden automatisch verwerkt.

Wat staat er op het spel?

Kies je toekomst

Elke dag zonder GripDeck is een dag dat jij uren verspilt die je nooit terugkrijgt.

Zonder GripDeck
  • 2–3 uur per dag kwijt aan e-mail
  • Offertes te laat → opdrachten mis
  • Groei betekent meer mensen aannemen
  • Weekendmail die blijft liggen
Met GripDeck
  • Maximaal 12 minuten per dag
  • Offertes binnen 30 seconden
  • Schalen zonder extra personeel
  • 24/7 bereikbaar voor klanten
ROI calculator

Hoeveel verlies jij nu?

Bereken de werkelijke kosten van jouw administratie.

Jaarlijkse kosten van adminwerk
€46.800

Neem contact op en ontdek wat GripDeck jou kan besparen. De tijdlekscan geeft je een eerste indicatie.

Doe de tijdlekscan
Over aijuro

Gebouwd door ondernemers, voor ondernemers

Wij zijn geen softwarebedrijf dat van buitenaf kijkt. Wij hebben zelf installatiebedrijven gerund en weten precies hoeveel tijd er verloren gaat.

R

Ronald Molenaar

Co-founder — De Bouwer

Sales, HR, bouwkunde. Ziet wat beter kan en bouwt het dan. Groen & Schoon Services, Banken Outlet Tilburg.

J

Justin Nijhof

Co-founder — De Strateeg

Denkt in systemen en uitkomsten. Beveiligingswereld, sales, branding. Verantwoordelijk voor strategie en design.

Wij geloven dat elke vakman recht heeft op een bedrijf dat voor hem werkt — niet andersom.

Gemiddeld 5 werkdagen van eerste gesprek tot live. We koppelen aan je bestaande mailbox en configureren alles op maat. Jij hoeft niks te doen.
In het begin geeft GripDeck altijd een concept ter goedkeuring — jij stuurt niets wat jij niet hebt goedgekeurd. Dat is onderdeel van het onboarding-proces. Naarmate het systeem leert hoe jij communiceert en bepaalde mailtypen nooit fout gaan, kun je die volledig loslaten. Jij bepaalt zelf hoe ver je gaat.
Het maandabonnement heeft een opzegtermijn van 1 maand. De setup-investering is eenmalig en niet terugvorderbaar — maar die verdien je in de eerste weken terug.
Ja — GripDeck werkt met zowel Gmail als Outlook. Beide mailboxen worden volledig ondersteund. Tijdens de installatie kiezen we samen welke koppeling voor jouw situatie het beste werkt.

Klaar om je tijd terug te krijgen?

Doe de gratis tijdlekscan en ontdek hoeveel uur jij per week verliest aan administratie.